Về trang chủ

Giờ hành chính là khoảng thời gian làm việc chính thức và thường lệ trong ngày của các tổ chức và doanh nghiệp, được thiết lập để đảm bảo hiệu quả hoạt động và phục vụ công việc một cách có hệ thống. Tuy nhiên nhiều người chưa xác định được giờ hành chính là mấy giờ? Baothuconline sẽ giải đáp câu hỏi trên đồng thời cung cấp về quy định pháp luật về giờ hành chính.

Khái niệm về giờ hành chính

Giờ hành chính là thuật ngữ dùng để chỉ khung thời gian làm việc tiêu chuẩn và chính thức được áp dụng tại các cơ quan nhà nước, các tổ chức, công ty và nhiều doanh nghiệp. Đây là khoảng thời gian hoạt động hành chính, văn phòng và các dịch vụ liên quan thường được thực hiện.

Giờ hành chính là mấy giờ?

Giờ hành chính là mấy giờ?

Giờ hành chính có những đặc điểm bao gồm:

  • Giờ hành chính thường được xác định bằng một khung giờ cụ thể trong ngày, thường được chia thành buổi sáng và buổi chiều
  • Tổng thời gian làm việc trong giờ hành chính khoảng 8 tiếng mỗi ngày. (Không bao gồm thời gian nghỉ trưa)
  • Giờ hành chính là khung giờ làm việc phổ biến và được áp dụng cho phần lớn các công việc văn phòng
  • Việc áp dụng giờ hành chính giúp tạo ra sự thống nhất, trật tự, kỷ luật trong hoạt động của các tổ chức. Đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong công việc
  • Thời gian làm việc giờ hành chính thường áp dụng từ thứ 2 đến thứ 6. Các ngày còn lại là ngày nghỉ. Tuy nhiên có những trường hợp ngoại lệ khác

Giờ hành chính là mấy giờ?

Thông thường giờ hành chính trong các cơ quan, doanh nghiệp thường chia thành 2 buổi sáng và chiều:

Khung giờ phổ biến:

  • Buổi sáng: từ 8h00-12h00
  • Buổi chiều: từ 13h00 hoặc 13h30 đến 17h hoặc 17h30

Giờ hành chính nhà nước:

  • Buổi sáng: từ 7h30-11h30
  • Buổi chiều: từ 13h00-17h

Một số cơ quan có thể làm việc sáng thứ 7 từ 7h30 đến 11h30 để giải quyết thủ tục hành chính

Trong một tuần, thời gian làm việc thường kéo dài từ thứ 2 đến thứ 6 và nghỉ 2 ngày cuối tuần (hoặc làm hết thứ 7 và nghỉ ngày chủ nhật). Tuy nhiên giờ hành chính áp dụng cho từng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Sẽ có sự chênh lệch khác nhau đảm bảo tối đa 8 tiếng/ngày.

Quy định về giờ hành chính nhà nước

Tại Việt Nam, Bộ luật Lao động quy định về thời gian làm việc bình thường không quá 8 giờ/1 ngày và không quá 48 giờ/ 1 tuần. Đây là cơ sở xác định cho việc xác định giờ hành chính. Tuy nhiên các cơ quan nhà nước có khung giờ làm việc cố định riêng. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời gian làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng cần thông báo cho người lao động biết.

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động

Quy định về giờ hành chính nhà nước được đề cập tại Quyết định 67/2017/QĐ-UBND cụ thể:

  • Giờ hành chính nhà nước buổi sáng bắt đầu từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút
  • Giờ hành chính nhà nước buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút

Giờ làm việc hành chính có thể điều chỉnh phù hợp với đặc thù. Yêu cầu công tác của từng cơ quan, đơn vị theo quy định của Ủy ban nhân dân thành phố. Nhưng phải đảm bảo đủ 8 giờ làm việc/1 ngày

Lưu ý:

  • Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập căn cứ theo tình hình thực tế bố trí thời gian làm việc phù hợp. Đảm bảo đúng quy định của Bộ Luật Lao Động
  • Đối với cơ quan, đơn vị được quy định phải tổ chức làm việc buổi sáng ngày thứ 7 hàng tuần để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính. Theo Quyết định 32/2010/QĐ-UBND thì giờ hành chính nhà nước bắt đầu từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút

Thời gian làm thêm ngoài giờ hành chính

Thời gian làm thêm ngoài giờ hành chính được quy đinh khá cụ thể. Bạn có thể hiểu đây là thời giam làm việc ngoài giờ làm việc bình thường theo quy định, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.

Quy định về giới hạn làm thêm giờ được cụ thể như sau:

  • Số giờ làm thêm tối đa trong 1 tháng không quá 40 giờ
  • Số giờ làm thêm tối đa trong 1 năm không quá 200 giờ
  • Trong trường hợp đặc biệt khi người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm không quá 300 giờ/năm được pháp luật quy định như:
    • sản xuất gia công hàng xuất khẩu theo đơn đặt hàng mang tính thời vụ
    • Công việc đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao mà thị trường không cung ứng kịp thời
    • Công việc có tính cấp bách không thể trì hoãn
    • Công việc phát sinh ngoài sự kiện hoặc do yếu tố khách quan
    • Thời gian làm việc hằng ngày bao gồm cả làm thêm không quá 12 giờ mỗi ngày

Để được làm thêm gi ờ phải có sự đồng ý của người lao động. Đồng thời đảm bảo số giờ làm thêm không quá giới hạn quy định. Người lao động làm thêm giờ sẽ được trả lương cao hơn so với tiền lương làm việc giờ hành chính

Lời kết

Hy vọng qua bài viết sẽ giúp bạn biết được giờ hành chính là mấy giờ? Đồng thời hiểu hơn về quy định pháp luật về giờ hành chính. Việc nắm rõ về quy định quy ước sẽ giúp bạn quản lý thời gian cho mình và công việc hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào đừng ngần ngại hỏi nhé.